В каждой компании исторически складывается разная организационная структура, управляющая сайтом. Чаще всего специалисты разных отделов так или иначе участвуют в его наполнении, иногда сайтом занимается только отдел рекламы, иногда только IT-отдел.
Условно можно разделить управление сайтом на три уровня:
Для работы на первом уровне чаще всего достаточно уметь пользоваться компьютером и иметь базовые навыки работы с изображениями.
Для работы на втором уровне этих знаний недостаточно. Необходимо минимально знать html, css и принципы работы системы управления контентом.
Для работы на третьем уровне необходимо иметь опыт установки систем управления контентом и работы в системе.
Систем управления контентом достаточно много. Они бывают бесплатные и написанные специально под запросы компании.
Бесплатные можно бесплатно скачать из Интернета, установить и настроить под собственные задачи.
Для начала стоит почитать о системах в интернете и попытаться разобраться и попробовать.
Часто ситуация складывается так, что на новом месте работы именно вам вменяют в обязанности внесение изменений в сайт, а вы впервые видите такую систему управления контентом и вообще не понимаете, как она работает.
В первую очередь, попросите системного администратора сделать резервную копию сайта до того, как произойдет внесение изменений в сайт. Эта копия может быть восстановлена в случае, если с сайтом случится непоправимое после вашего вмешательства.
Что бы не выглядеть непрофессионально, необходимо соблюдать следующие рекомендации:
1. Набирайте текстовый контент в блокноте (встроенная стандартная программа). В Word текст не предназначен для веб-использования и часто встраивает при видимом тексте нечитаемый "грязный код", который при копировании может попасть в html код сайта.
2. Существуют как минимум несколько способов вмешаться в сайт так, что бы он перестал нормально функционировать. Если у вас недостаточно знаний, постарайтесь не трогать программный код. Этот код содержится в разных файлах, которые точно не являются созданием новой страницы или записи. Как правило, это набор символов, который вам ничего не говорит. Он предназначен для управления процессами вывода и ввода информации, правильному отображению блоков информации в предназначенном для этого месте.
Если вам по какой-то причине очень хочется поэкспериментировать с этим файлом, скопируйте полностью исходный код в файл и сохраните его. Внимательно проверьте, что изменилось в сайте после вашего вмешательства и в случае необратимых и неправильных результатов, скопируйте правильный код назад в файл.
3. Выясните, какого размера и формата медиафайлы можно вставлять в сайт. У всех слайдеров (большая меняющаяся картинка, чаще всего расположенная в верхней части главной страницы) есть свой фиксированный размер в пикселях. Вставляя картинку другого размера вы получите искажение лиц людей и пропорций предметов. Вставляя картинку большого размера ( в мегабайтах) вы вызовите "зависание" сайта. Вставляя картинку в формате, который не поддерживает система, вы не получите желаемого результата.
Постарайтесь понять принцип работы системы. Посмотрите обучающие ролики, почитайте статьи и форумы.